Frases para Despedir a un Empleado

Los despidos no deben sorprender al empleado, con excepciones

Antes de despedir a un empleado debe haber un proceso disciplinario. Por lo tanto, el despido no debe ser una sorpresa porque se les haya advertido de su mal comportamiento o rendimiento y hayan tenido tiempo para solucionarlo. Otra posibilidad es que hayan infringido una política de la empresa de forma tan grave que justifique el despido inmediato.

Las adquisiciones o la pérdida de ingresos deberían ser la única razón para un despido por sorpresa.

Preparar una reunión de despido

Una reunión de despido no debe durar más de 20 minutos. El objetivo de estas reuniones es recoger cualquier propiedad de la empresa que tengan y dar al empleado cualquier información que pueda necesitar. Si bien es importante ser compasivo, el empleado puede recurrir a sus amigos y familiares en busca de simpatía.

¿Qué hay que llevar a una reunión de despido?

Papeleo

Asegúrese de tener el material adecuado en la reunión de despido. Esto ayudará a que se desarrolle sin problemas y evitará que se alargue más de lo necesario.

A veces, puede presentar una carta formal de despido al empleado. En ella deberá notificar al empleado su despido y exponer la razón por la que lo deja marchar. Sea breve y no entre en detalles. Todo lo que se escriba en ella puede utilizarse en su contra si el empleado solicita la prestación por desempleo o presenta una demanda por despido improcedente. No es necesario que proporcione una carta de despido por escrito.

Puede notificar al empleado si le proporcionará una referencia para sus futuros trabajos. Puede proporcionar una buena crítica si cree que el empleado no es adecuado para su equipo. También puede proporcionar una referencia neutral para confirmar el cargo y las fechas de empleo. Si se ha producido una infracción importante de la política, puede negarse a dar una referencia.

Beneficios

Si el empleado estaba cubierto por un plan de salud, tiene que proporcionar una notificación de COBRA. Esta notificación incluirá:

• Los detalles de cuándo cesará su cobertura
• Cuándo tendrán que empezar a realizar los pagos
• La tarifa de su cobertura sanitaria
• Dónde pueden enviar los pagos y durante cuánto tiempo pueden continuar con sus prestaciones

Propiedad de la Compañía

Debe tener una lista de control estandarizada del equipo que puede poseer un empleado. Repásela con el empleado y asegúrese de que devuelve todos los bienes de la empresa antes de que abandone el edificio. Entre las cosas que deben figurar en la lista de comprobación se incluyen:

• Uniformes
• Llaves
• Equipo
• Herramientas
• Contraseñas
• Equipo informático
• Materiales
• Cualquier otra propiedad de la empresa

Indemnización por Despido

La indemnización por despido no es un requisito para despedir a un empleado. Sin embargo, es algo que puede ofrecerse a cambio de algo por parte del empleado. La mayoría de las empresas ofrecen indemnizaciones a cambio de una renuncia a futuras reclamaciones o demandas. Consulte a un abogado laboralista para crear un contrato jurídicamente sólido, ya que la legislación puede ser compleja.

Cómo Programar una Reunión de Despido

Muchos empleadores notifican a un empleado por la mañana sobre una reunión con RRHH al final del día. Esto es cruel, ya que el empleado estará nervioso y temiendo la reunión durante todo el día. Además, puede causar molestias a su equipo y es probable que sea improductivo.

En su lugar, hable a la hora de la reunión o pida a su jefe que los lleve a RRHH a la hora prevista. En lugar de crear una situación de tensión para la reunión, estará quitando la venda y gestionando amablemente una situación difícil.

¿Qué debo decir en una reunión de despido?

La reunión de despido debe celebrarse en privado.

Mantenga la profesionalidad en todo momento y no despoje al empleado de su dignidad. Como habrá pasado por un procedimiento disciplinario, sabrá por qué se le despide. Sólo tiene que decirle el motivo de su decisión, no descargar las quejas. Puede ser útil mencionar brevemente la política que han infringido. Recuerde que es una decisión empresarial, no personal.

Hágale saber al empleado desde el principio de la reunión que se le va a despedir. No lo endulce; es necesario que no haya ambigüedad.

El empleado tendrá preguntas, y usted debe responderlas lo mejor que pueda. Sin embargo, sea firme en que la decisión está tomada y no es negociable. Entrar en demasiados detalles o responder a demasiadas preguntas puede ser perjudicial para su empresa. En esta reunión se les proporciona la documentación que necesitan y se recupera la propiedad de la empresa.

Detalla sus derechos en virtud de COBRA y facilítales la documentación necesaria para rescindir el contrato. Después de la reunión, dígale al empleado que puede ponerse en contacto con usted si tiene más preguntas.

Ejemplo de guión: Despido por causa justificada

“John Doe, hoy es su último día en la empresa ABC. Ha recibido múltiples advertencias por llegar tarde al trabajo y se le ha notificado que si sigue llegando tarde será despedido. Aquí está su notificación de COBRA, por favor léala ahora para que pueda responder a cualquier pregunta que pueda tener. A continuación, recogeremos los bienes de la empresa. Si tiene alguna otra pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo”.

Ejemplo de guión: Terminación a voluntad

Jane Doe, hoy es su último día en la empresa ABC. Vamos a despedirla por voluntad propia. Aquí está su notificación de COBRA, por favor léala ahora para que pueda responder a cualquier pregunta que pueda tener. Después de esto, recogeremos la propiedad de la empresa. Si tiene alguna otra pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo”.

¿Qué no debo decir en una reunión de despido?

Mantenga un tono empresarial y profesional. Aunque es importante ser profesional, no asuma la culpa ni se disculpe. No digas “Esto es muy difícil para mí”.

No diga “discutamos eso”, ya que eso abre el tema a la negociación. En un despido por causa justificada, el empleado tuvo muchas oportunidades de corregir su comportamiento y no lo hizo. No debería sorprenderse por el despido.

Nunca negocie; es demasiado tarde para que el empleado prometa cambiar u ofrezca soluciones alternativas. Sea firme en su decisión y exprese que no se puede negociar. Dejar que el empleado negocie sólo lo humillará. Exprese que su decisión es definitiva y continúe con el resto de la reunión.

Nunca compare a los empleados con otros. Si su empleado pertenece a una clase protegida, esto le asegurará un despido improcedente o una demanda por discriminación. Evite toda referencia a las cualidades, el carácter o la personalidad de un empleado.

No diga “siento que esto ocurra”, no es útil y abre la puerta a la negociación.

Finalización de una Reunión de Despido

Una vez terminada la reunión, el empleado debe ir a recoger sus pertenencias. Si cree que va a haber algún problema, puede acompañar al empleado y escoltarlo fuera de las instalaciones. Puede ser mejor estandarizar esta práctica y acompañar a todos los empleados en este proceso. Esto demuestra un trato similar para todos, independientemente de su puesto de trabajo. También evitará que surjan problemas inesperados.

Su papel en una reunión de despido es conseguir que pasen por la reunión con su dignidad intacta. Asegúrese de que la transición sea profesional y permítales marcharse inmediatamente para que puedan buscar el apoyo de sus amigos y familiares.