¿Cómo calcular las horas de trabajo extra en 7 pasos en California?

Paso 4: Calcular la cantidad de horas extras semanales

La ley de California requiere que a los empleados se les paguen horas extras cuando trabajen más de 40 en cualquier semana laboral.

• Los empleados que trabajen 40 horas o menos en una semana laboral no recibirán horas extras semanales. Seguirán recibiendo horas extras diarias por cualquier día laboral de más de 8 horas.
• Si el empleado ha trabajado más de 40 horas en una semana laboral, su tarifa de horas extras para las horas adicionales es 1.5 veces su tarifa de pago regular.

Tenga en cuenta que los siguientes ejemplos calcularán las horas extras solo para la semana laboral, no mostrarán las horas extras para días hábiles más largos.

Ejemplo 1

	Lun.	Mar.	Miér.	Juev.	Vier.	Sáb.	Dom.	Total de horas
Horas trabajadas	6	6	10	8	6			36
1.5 x HORA EXTRA								0
2 x HORA EXTRA

Ejemplo 2

	Lun.	Mar.	Miér.	Juev.	Vier.	Sáb.	Dom.	Total de horas
Horas trabajadas	6	8	12	10	6	6	0	48
1.5 x HORA EXTRA								8

Ejemplo 3

	Lun.	Mar.	Miér.	Juev.	Vier.	Sáb.	Dom.	Total de horas
Horas trabajadas	7	10	8	7	10	7		49
1.5 x HORA EXTRA								49

Paso 5: Comparar las horas extras diarias y semanales

Los empleadores de California deben calcular las horas extras diarias y semanales de un empleado. Sin embargo, el patrón no paga horas extras dos veces por las mismas horas.

• Cuando las horas extras diarias son iguales o superiores a las horas extraordinarias semanales, el patrón debe usar las reglas de horas extras diarias para esa semana. Esto se debe a que todas las horas extras semanales ya están calculadas y pagadas.
• Si el número de horas extras semanales es mayor que las horas extras diarias, entonces el patrón debe pagar horas extra semanales adicionales junto con las horas diarias. El patrón debe garantizar que todas las horas diarias que se paguen en doble tiempo, se paguen correctamente.

Los patrones deben estar al tanto de las reglas diarias de horas extras, ya que a diferencia de las semanas semanales, algunas horas diarias pueden tener que pagarse al doble tiempo.

Ejemplo 1

	Lun.	Mar.	Miér.	Juev.	Vier.	Sáb.	Dom.	Total de horas
Horas trabajadas	6	6	10	8	4	6		40
Pago de la jornada completa	6	6	8	8	4	6		38
1.5 x HORA EXTRA			2					2
2 x HORA EXTRA

En este ejemplo, debido a que el total de horas semanales son 40, el patrón necesita calcular con base en las reglas diarias de horas extras. Por lo tanto, el empleado debe 38 horas a la tasa de pago regular y 2 horas a 1.5 veces su tarifa regular.

Ejemplo 2

	Lun.	Mar.	Miér.	Juev.	Vier.	Sáb.	Dom.	Total de horas
Horas trabajadas	13	9	12	9	5	7		55
Pago de la jornada completa	8	8	8	8	5	7		44
1.5 x HORA EXTRA	4	1	4	1				10
2 x HORA EXTRA	1							1

En este ejemplo, el empleado trabajó 54 horas en la semana laboral y trabajó más de 8 horas en 4 días. Como las horas extras semanales son más que las horas semanales, el patrón calculará el total de horas extras de la semana y luego sumará la hora pagada al doble tiempo. Por lo tanto, se pagarán 40 horas a la tarifa estándar, se pagarán 10 horas a 1.5 veces la tarifa, y 1 hora se pagará en doble tiempo.

Ejemplo 3

	Lun.	Mar.	Miér.	Juev.	Vier.	Sáb.	Dom.	Total de horas
Horas trabajadas	6	4	4	6	4	6	10	40
Pago de la jornada completa	6	4	4	6	4	6		30
1.5 x HORA EXTRA							8	8
2 x HORA EXTRA							2	2

En este ejemplo, el empleado no trabajó más de 40 horas, sino que trabajó 7 días consecutivos en una semana laboral. Por lo tanto, se pagarán 30 horas a la tarifa estándar. Las primeras 8 horas del séptimo día consecutivo se pagarán en 1.5 la tarifa estándar de pago, y las siguientes 2 horas se pagarán en doble tiempo.

Paso 6: Determinar la Tasa de Pago Regular del Empleado

El pago por horas extras se calcula en relación con la tasa de pago estándar de un empleado. Para obtener la tarifa de pago regular de un empleado, deben calcularse la tarifa de pago por hora del empleado, excluyendo cualquier bono de tarifa plana. A continuación, se explica cómo calcular la tasa de pago estándar de un empleado en función de sus ganancias.

Empleados no exentos por hora

Los trabajadores que laboran por hora son fáciles de calcular. Su tarifa regular de pago es su tarifa por hora más el promedio por hora de cualquier comisión y bonos no discrecionales. Dividir las comisiones y bonos no discrecionales por las horas reales trabajadas y agregarlo a la tarifa por hora.

Empleados de comisión o tasa por pieza

Si al empleado se le paga por pieza, o por comisión, su promedio por hora se elaborará de la siguiente manera:

• La tasa regular es la tasa de comisión o tasa por pieza y luego se calcula con base en la tasa de horas extras.
• Alternativamente, los ingresos totales del empleado para la semana laboral podrían dividirse entre el total de horas trabajadas. La tasa estándar de pago luego calcula las horas extras.
• Para los trabajadores por pieza, los patrones pueden usar una tarifa grupal como base para las tarifas de horas extras. La producción total del grupo se promedia por persona. Esto se divide luego por las horas que trabajó un empleado para obtener la tasa de pago estándar.

Empleados asalariados no exentos

Los empleados no exentos con un salario fijo son compensados por sus horas habituales, pero aún se aplican las reglas estándar de horas extras.

Para los empleados de tiempo completo que trabajen 40 horas semanales, su salario semanal se dividirá entre 40 horas para calcular su tarifa horaria regular.

Si a un empleado no exento se le paga con un salario fijo semanal, entonces calcule la tasa regular de pago así:

• Multiplique el salario mensual por 12 para obtener el salario del año.
• Divida el salario del año entre 52 para obtener el salario semanal exacto.
• Divida el salario semanal entre las horas regulares de trabajo. Esto no debe exceder las 40 horas.

Paso 7: Pagar el salario de horas extras a un empleado

Todos los salarios de horas extras deben pagarse a los empleados en su día de pago estándar después del período de nómina que se ganó. Esto es requerido por la ley de California. Si el pago de horas extras se retrasa en un ciclo de nómina, entonces las horas regulares deben pagarse a tiempo.