
¿Qué es Una Nota Médica Para la Ley Laboral?
Cuando un empleado necesita tomar una licencia por enfermedad, es posible que deba proporcionar a su empleador una nota médica que lo atendió para demostrar su enfermedad. Un empleador también puede solicitar una nota médica si el empleado solicita adaptaciones razonables debido a una discapacidad. Los empleadores pueden solicitar una nota médica siempre que esto no afecte los derechos del empleado a no ser discriminado y a su privacidad. La nota médica, para las políticas de trabajo, debe aplicarse a todos los empleados. Si un empleado recibe un trato diferente al de otro, el empleador puede enfrentar demandas por discriminación. Invitamos a los empleadores a comunicarse con nuestros abogados laborales para obtener una consulta gratuita sobre la nota médica para la ley laboral de California.
¿Qué Debe Incluir la Nota Médica?
La nota médica no puede violar la privacidad del empleado. Los siguientes detalles son las únicas cosas que un empleador puede solicitar en una nota médica:
- La fecha y la hora del examen
- El nombre del médico
- La indicación del médico recomendándole al empleado tomarse un tiempo libre del trabajo
- El empleador puede solicitar una nota médica para confirmar que un empleado no es contagioso antes de regresar al trabajo, pero esto sólo se permite si el empleador tiene motivos para preocuparse de que ocurra un contagio.
Notas Médicas para Adaptaciones por Discapacidad
Los empleadores pueden solicitar una nota médica cuando un empleado solicita una adaptación razonable para su discapacidad. También pueden solicitar una si la discapacidad del empleado no es visible. La nota no se puede utilizar para discriminar al empleado.
Leyes de Privacidad HIPAA
HIPAA es una ley federal que protege la privacidad de los registros médicos de las personas. Las leyes HIPAA requieren que la información médica de un empleado se mantenga separa del archivo personal del empleado.
Protección FMLA
La ley dice que el testimonio de un empleado y la nota médica son evidencia suficiente para demostrar que su ausencia se debió a una condición de salud grave. La ley FMLA protege a los empleados contra represalias por ausencia.
¿Cómo Pueden Los Empleadores Protegerse en Relación con una Ausencia FMLA?
Los empleadores deben tener una política para manejar las notas médicas. La política debe dejar la ausencia por enfermedad en manos de Recursos Humanos en lugar de los gerentes o supervisores que pueden tomar represalias contra los empleados debido al aumento de la carga de trabajo. El empleador es quien tiene que cumplir con la ausencia FMLA, incluso si el empleado no la ha solicitado.
Protección Laboral Con Una Nota Médica
En estados como California que tienen leyes de empleo a voluntad, los empleadores pueden despedir a los empleados por cualquier motivo, incluso si han proporcionado una nota médica. El empleador debe errar por el lado de la precaución como si el empleado estuviera presentando un reclamo; es posible que se tenga que demostrar que no hubo represalias ni discriminación. Se debe probar que las ausencias excesivas del empleado estaban afectando las operaciones comerciales.
¿Cuándo Deben los Empleados Proporcionar Una Nota Médica?
Si un empleado solicita una ausencia FMLA, este debe proporcionar una nota médica, independientemente de la duración prevista de la ausencia. Los empleadores pueden crear sus propias leyes respecto a las notas médicas, siempre que cumplan con los requisitos estatales.
¿Es Ilegal Que Un Empleador Rechace Una Nota Médica?
Sí, si el empleado proporciona la nota médica para su ausencia FMLA, es ilegal que sea rechazada. En los estados donde no existen leyes por notas médicas, los empleadores pueden aceptarlas o rechazarlas según la política de la empresa.
Consideraciones Legales
Los datos del historial médico del empleado están protegidos por las leyes FMLA y HIPAA. Los empleadores no pueden solicitar información sobre sus condiciones médicas o copias de registros médicos. Sin embargo, un empleador puede solicitar certificaciones de la condición y llamar al médico para confirmar la información en la nota médica.
Lesiones Graves
A menudo, si la condición médica es visible, es posible que el empleador no solicite una nota médica. Algunos empleadores pueden tomar la decisión de despedir a un empleado que tiene una lesión grave que afecta su capacidad para realizar sus funciones. En esos casos, la nota médica puede no afectar la decisión en absoluto.
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